Gestão Pedagógica

A gestão pedagógica da formação é um processo excessivamente burocrático. O humantrain foi concebido principalmente para colmatar este desafio: transformar e automatizar processos complexos em tarefas simples para o utilizador.

Veja a seguir algumas das características base deste módulo:

Ficha de Formando Atualize os dados dos formandos e formadores de forma automática através do cartão do cidadão. Poupa tempo e aumenta a fiabilidade da informação. Consulte de forma rápida e prática o histórico de formação do formando e formador.

Ranking de Formadores Saiba com rigor quais os melhores formadores da instituição. O humantrain dispõe de uma ferramenta de questionários que podem ser direcionados a vários públicos alvo (formandos, formadores, colaboradores) e cujas respostas podem contribuir para o cálculo do ranking de formadores.

Planificação Determine antecipadamente conflitos nos processos de calendarização. A ferramenta de planificação da formação permite antecipar conflitos como formandos sobrecarregados (formandos inscritos em pelo menos duas ações de formação em que uma ou mais sessões ocorrem no mesmo período de tempo), formadores, salas e material de apoio sobre alocados.

Controlo de Presenças Controle de forma fácil e intuitiva a assiduidade dos formandos. Através de um clique do rato pode registar as presenças de todos os formandos para um ou mais dias. Com o nosso software humanportal, os formadores podem registar as presenças online tornando este trabalho desnecessário. Assim, os seus recursos podem estar alocados a outras atividades mais produtivas e os dados são mais fiáveis.

Avaliação da Formação Personalize a avaliação de cada ação de formação com os parâmetros e regras que desejar e deixe os formadores fazerem o trabalho por si através do nosso software humanportal. Tornámos o módulo da avaliação bastante flexível para se adaptar à realidade de cada ação de formação. É possível configurar parâmetros de avaliação qualitativa e quantitativa, na escala que se desejar ao nível dos módulos ou ação.

Gestão Financeira

Como principais atividades da gestão financeira destacamos o processamento de apoios sociais e honorários a formadores, controlo de conta corrente de formandos, formadores e outras entidades, lançamento de despesas elegíveis de formação financiada, processamento de pagamentos e compensações à entidade patronal.

Como forma de aumentar a eficiência destes processos, a humansoft disponibiliza um módulo que torna possível automatizar a maioria dos mesmos através da integração do humantrain com outros sistemas como Primavera, PHC, etc.

Apoios sociais e honorários A gestão pedagógica cimenta a gestão financeira. Através do registo da assiduidade dos formandos e formadores, o humantrain determina, de forma autónoma, os honorários e os apoios sociais a pagar.

Pagamentos PS2 / Home Banking Processe os pagamentos a formandos e formadores com um só clique do rato. O humantrain gera automaticamente os ficheiros de PS2 e Home Banking para envio ao banco. Desta forma rentabiliza o seu tempo e dinheiro.

Lançamentos Integre, de forma automatica ou manual, todas as despesas elegíveis da formação financiada no sistema. Com um clique do botão do rato, o humantrain gera todos os documentos legais para pedidos de reembolso.

Integração de sistemas

O sucesso de qualquer solução informática não se resume apenas às funcionalidades exclusivas do sistema em si. Este deverá interagir e comunicar com outros sistemas da organização. Para além do humantrain responder às exigências das regras de negócio da  formação (core business do sistema), incorpora um módulo que permite comunicar de forma bi-direcional com qualquer outro sistema igualmente aberto.

Este módulo, a saber, humanintegrador, é uma plataforma que permite a introdução ilimitada de configurações a outros sistemas.

Atualmente o humantrain já interage com os seguintes sistemas:

• SAFT-PT
• Primavera
• PHC
• Seip
• Meta4
• PeopleNet

 A seguir mostra-se um exemplo do ecrã de configurações de várias integrações com outros sistemas como o SEIP:

Tecnologia Humansoft

A humansoft investe muito na área de I&D (investigação e desenvolvimento) para dotar os seus produtos de ferramentas que tragam benefícios e vantagens para os utilizadores e, consequentemente para a sua organização. Nesta área poderá consultar algumas dessas ferramentas que nasceram dentro da humansoft.

Client Cache

Ao longo destes últimos anos, muitos dos nossos clientes acederam e continuam a aceder ao humantrain através de uma VPN. Isto significa que os seus PCs estão num espaço físico diferente do servidor onde reside a parte servidora do humantrain e estabelecem comunicação com este através de um tunel pela internet (chamada de VPN - Virtual Private Network). Como o humantrain é um software cliente / servidor, precisa estar constantemente em comunicação com o servidor. Isto significa uma grande quantidade de informação a circular pelo tunel. Se o utilizador tem uma ligação débil, o humantrain fica muito lento aguardando pela informação.

E é aqui que entra esta tecnologia: a cache guarda os dados mais frequentemente usados e pede ao servidor apenas a ultima informação alterada por outros utilizadores. Isto permite uma fluidez normal do sistema requerendo uma largura de banda inferior.

Reporting Engine

A humansoft criou de raiz um motor de configuração e produção de documentos em Word, Excel e Pdf e vai incluído em todas as versões do humantrain. Isto permite que o próprio cliente configure as suas próprias listagens. Sendo proprietários desta tecnologia, garantimos a melhoria continua que vai ao encontro das necessidades dos utilizadores.

Uma grande parte da assistência da humansoft prende-se com a configuração de listagens personalizadas do cliente. Este motor permite uma resposta rápida e eficaz por parte do nosso helpdesk.

Humanportal MVC

As soluções web estão cada vez mais complexas e exigentes. Para responder a esta exigência, muitas aplicações têm adotado com sucesso uma arquitetura criada na década de 70 chamada MVC (Model View Controller).

Muitos modelos têm sido criados como melhorias daquela arquitetura e a humansoft não foi exceção. Criamos uma plataforma de raiz baseada no modelo MVC mas que nos permitisse fazer crescer rapidamente a ferramenta de forma sustentada. Hoje, o nosso módulo humanportal está instalado em mais de 90% dos nossos clientes. E todos os meses, lançamos versões com novas funcionalidades e melhorias.

 

Área reservada da sua organização

O humanportal consegue adaptar-se às necessidades da sua organização. Com este componente é possível desenvolver funcionalidades específicas da empresa. 
Entre as principais funcionalidades estão:

• Módulo de requisição de material - permite gerir a comunicação entre os diversos intervenientes no processo de requisição de material de formação.
• Módulo de integração com serviço SMS.
• A ferramenta que precisa para otimizar recursos e melhorar os processos da sua organização.

Para além destas ferramentas, a humansoft tem as pessoas certas para trabalhar consigo. Há 10 anos que desenvolvemos ferramentas na área da formação, sempre com a intervenção direta dos utilizadores. Peça já uma demonstração e teremos todo o prazer de lhe responder a todas as questões.

 

Comparativo de versões

FUNCIONALIDADES	VERSÃO
	LIGHT	STANDARD	PREMIUM
Menus Gerais
Plano de Atividades
Definição de Utilizadores / Permissões / Perfis de Utilização
Definição de Permissões por Projecto
Utilitários
Campos de Utilizador
Configuração de Alertas
Ficha de Projecto
Gestão de Emails
Gestão de Licenciamento de Postos de trabalho
Referências de Relatórios (Qualidade)
Ficha de Empresa
Propostas
Candidaturas
Orçamentação
Gestão Técnico-Pedagógica
Fichas de Formandos, Formadores e de Curso
Percursos Formativos
Manuais
Ficha de Inscrição
Negociação de Formadores
Planificação
Planificação Gráfica
Cronograma
Fichas de Presença
Avaliação de Formandos
Manutenção de Números de Certificados	1
Manutenção de Números de Contratos Formandos	1
Manutenção de Números de Contratos Formadores
Dossier Técnico-Pedagógico
Estatísticas
Tratamento de Questionários
Sistema de Créditos de Empresa
Menu de Listagens
Ranking de Formadores
Gestão de Eventos
Gestão Financeira
Ficha de Fornecedor
Controlo de Rubricas
Chaves de Imputação
Lançamentos
Conta Corrente Formadores
Conta Corrente Formandos
Conta Corrente Empresas
Pedido de Reembolso Mensal/Saldo
Bolsa Formandos
Compensações à Entidade Patronal
Pagamentos
Menu Listagens
Ordens de Facturação por Rubrica
Controlo de Despesas por Acção
1  São numerados e emitidos através de numeração automática.

 

A informação apresentada nesta página é indicativa e pode ser sujeita a alterações por parte da Humansoft.

O que há de novo

Versão 10.2.9.7-10.2.9.8 :: 27-02-2020

Suporte

• A humansoft tem disponível um formulário para pedidos de suporte de assistência e/ou desenvolvimento, no humantrain, no menu Ajuda, opção Pedido de Suporte (pedidos submetidos através do formulário de suporte terão tratamento prioritário);

Ficha de Projeto

• Ações Formação - Info. Pedagógica - Nova mensagem de confirmação na atribuição de técnico/assistente a todas as ações do projeto;

Ficha de Formando

• Áreas/Cursos Interesse - Possibilidade de ver e esconder ações arquivadas / bloqueadas, nas ações disponíveis para inscrição;
• Horário - Opção para mostrar/esconder sessões planificadas;

Ficha de Curso/UFCD

• Parâmetros Avaliação - Nova opção para definir arredondamento da média final de módulos;

Ficha de Inscrição

• Grelha - Possibilidade de aplicar o mesmo campo a todas as linhas (aplicável em colunas que sejam editáveis);
• Disponível novo campo data de situação desemprego, por formando (separador Indicadores);
• Disponível novo campo Bloqueado, para bloquear formando à ação (separador Indicadores);
• Disponível novo campo Jovem NEET, para assinalar o formando como tal à ação (separador Indicadores).
  Os formandos nestas condições ficam assinalados a cor verde no processamento de bolsas respectivo da ação;

PS2 / Homebanking

• Configuração para apresentação do IBAN da ficha formando / inscrição respectiva;

Listagens

• Execução Física / SIIFSE / Despesas - Atualização de listagens para os modelos mais recentes;
• Ficha de Inscrição - Lista formandos por ação - Disponível nova opção Incluir Avaliação Diagnóstica;
• Dossier - Nova listagem Listagem Participantes - Relação Formando / Centro de Emprego;
• Dossier - Nova listagem Declarações - Declaração;

Utilitários

• Integração Formandos - optimização do integrador associada a registos de inscrição;

Tabelas

• Nova tabela Centros de emprego;

Sincronização

• Desenvolvimentos de alto envolvimento por forma a optimizar significativamente a velocidade e performance a nível de sincronização de dados e experiência do utilizador;

Pesquisa

• Novo filtro de pesquisas, transversal a diversos menus e itens na aplicação

 

• A humansoft tem disponível um formulário para pedidos de suporte de assistência e/ou desenvolvimento, no humantrain, no menu "Ajuda", opção "Pedido de Suporte" (pedidos submetidos através do formulário de suporte terão tratamento prioritário);

• O formulário de suporte está também disponível, no website da humansoft, em www.humansoft.pt/custompage/support;

Ficha de Inscrição:

• Disponível novo alerta de data de validade não preenchida no documento de identificação do formando;

Conta Corrente de Formandos:

• Disponível novo ecrã "Produtos Formandos";

Utilitários:

• Desenvolvimento de novo utilitário para Unificação de Perfis - Fichas de Empresa;

Listagens:

• Dossier TP - Desenvolvido novo Contrato de Formando para cursos da medida Vida Ativa;

• Optimizações várias ao nível da performance na emissão de listagens

 

Versão 10.1.2.2 :: 26-07-2016

• A humansoft tem disponível um formulário para pedidos de suporte de assistência e/ou desenvolvimento, no humantrain, no menu "Ajuda", opção "Pedido de Suporte" (pedidos submetidos através do formulário de suporte terão tratamento prioritário);

Ficha de Formando:

• Filiação - Agregado familiar: Disponíveis novos campos "Nº pessoas do agregado familiar", "Nº pessoas desempregadas do agregado familiar", "Nº pessoas inativas do agregado familiar", "Nº pessoas dependentes do agregado familiar";

• Nova opção para alteração da password do formando no primeiro acesso do humanportal;

Ficha de Formador e Outro Pessoal:

• Disponível novo separador "Seleção", que vai agregar 4 sub-separadores: "Áreas de Formação" (antigo separador principal), "Inf. Curricular" (antigo separador principal, agora dividido em 2), "Grupos Recrutamento", "Saídas Profissionais";

Ficha de Curso/UFCD:

• Nova componente de UFCD: "Integração";

Negociação de Formadores:

• Emissão de Contratos - Optimização do menu: Contratos já emitidos passam a estar disponíveis no topo do menu, alinhados na horizontal; Existindo apenas uma linha para criação de novo contrato, ao se clicar em "Gerar Nº/Emitir Contrato" a linha é seleccionada automaticamente e o NºContrato/Contrato é criado;

• Emissão de Contratos -  Disponível novo painel lateral, referente aos contratos emitidos, com a indicação dos respectivos níveis, códigos UFCD, módulos e nº de horas;

• Negociação/Emissão de Contratos - Nova funcionalidade que vai sincronizar as horas e valores definidos nos contratos de Coordenação e Mediação para a grelha de Negociação Mensal (separador "Valores de Negociação"), ou seja, a grelha será preenchida pela emissão do contrato ou adenda;

Ficha de Inscrição:

• Novo separador "Indicadores" e respectivos campos "Nº pessoas do agregado familiar", "Nº pessoas desempregadas do agregado familiar", "Nº pessoas inativas do agregado familiar", "Nº pessoas dependentes do agregado familiar", "Beneficiário prestação social", "Data de inscrição IEFP", "Nº meses desconto SS", "Encaminhamento CQEP", "Origem CQEP" ;

Questionários:

• Definição de Questionários - Disponível nova coluna com a opção de questionário 'Ativo'. Apenas ficam visíveis/disponíveis os questionários com a opção referida seleccionada;

Manutenção de Numeração:

• Optimização dos menus ao nível dos filtros de pesquisa/selecção, sendo possível seleccionar múltiplos registos;

Árvore de Projetos:

• Possibilidade de seleccionar múltiplas referências de ação para filtrar a árvore;

Ficha de Candidatura:

• Ações - Mais Info. Curso: Disponível novo campo "Data limite inscrição";

Plano de Atividades:

• Disponíveis novas colunas "Nº Homens", "Nº Mulheres". Nova coluna na tabela "Áreas Formação" para seleccionar as áreas disponíveis para selecção no Plano de Atividades;

• Optimização de diversas colunas entre as quais "Cód. Local", "Cód. Ent. Benef." a apresentarem código e descrição;

Opções da Aplicação:

• Disponível novo campo para configuração da password do formando e opção para alteração da password no primeiro acesso ao humanportal;

Listagens:

• Plano de Atividades - "Volume Mensal": disponível nova opção para agrupar ações por tipologia, com os respectivos sub-totais;

• Ficha de Inscrição - "Atualização de dados de inscrições": disponível nova opção para atualizar dados do agregado familiar;

• Dossier TP - Disponível nova listagem "Anexo 1 - Declaração de Situação de Agregado Familiar" (Botão "Inscrição");

• Dossier TP - Disponível nova listagem "Ata de Reunião";

• Dossier TP - Disponível nova listagem "Presenças e Sumários por Período V2";

• Integração de Formandos - Disponíveis novas colunas "Nome Pai", "Nome Mãe", "Nome Encarregado Educação";

• Pagamentos PS2/Homebanking - "Validação do Processamento": Optimização da listagem, passando esta a devolver o IBAN correspondente das entidades;

• Estatísticas por Área / Curso / Ação - Disponível nova listagem "Formandos por situação profissional Vs habilitações"

 

Versão 10.1.1.0 :: 28-04-2016

• Formulário para pedidos de suporte disponível no humantrain, no menu "Ajuda", opção "Pedido de Suporte";

Ficha de Curso/UFCD:

• Disponível novo utilitário de "Propagação dos parâmetros de avaliação a outro curso";

Ficha de Inscrição:

• Disponível nova funcionalidade, que, ao atribuir desistência aos formandos com presenças, permite apagar as presenças a partir do dia da desistência, apagar as presenças a partir do dia seguinte após a desistência ou manter a assiduidade;

• Criada configuração que permite parametrizar alertas e bloquear a inscrição de formandos, mediante as condições seleccionadas (opção "Configurar");

• Optimização de alertas de inscrição, respectivas legendas e ícones correspondentes;

Ranking de Formadores:

• Disponíveis novas opções de filtro: "Não filtrar entre datas", "Módulos/ações a terminar entre", "Ações a decorrer entre" e novo botão "Recalcular Ranking";

• Novo tipo de evento "Formação e-learning";

• Ficha de Empresa - "Listagem de Empresas": disponível novo campo "Setor Atividade";

• Ficha de Curso/UFCD - "Listagem de Cursos": listagem optimizada, estando agora disponível em formato Excel e com filtro avançado contemplado;

• Relatório Único - Nova listagem  "Anexo C em xml" (Continente e Madeira; Açores);

• Conta Corrente Formadores - "Pagamentos Pendentes": disponível nova opção de selecção/filtragem "Incluir apenas módulos que terminem entre as datas do filtro";

• Controlo de Execução de Ações - "Mapa de Execução de Formandos": inclusão de formandos inativos, para além dos ativos;

• Questionários - nova designação dos ficheiros gerados, passando esta a incluir ação e módulo (aplica-se nos casos em que há apenas uma ação/módulo para mostrar);

• Plano de Atividades - "Volume de Formação entre Datas": disponível nova opção para devolver a caracterização dos formandos face ao emprego (Empregados e Desempregados) e respectivo volume (opção "Mostrar volume e formandos por empregados/desempregados");

• Utilizadores e Grupos - "Lista de Permissões" optimizada de acordo com as permissões desdobradas (Consulta, Criação, Edição, Remoção, Impressão, Execução);

• Dossier TP - "Listagens de Contratos/Certificados": disponíveis novas listagens com a indicação dos formandos/formadores da ação e respectiva numeração dos contratos/certificados;

• Ficha de Inscrição - "Lista formandos por ação": disponíveis novas colunas "IBAN" e "SWIFT" (opção "Informação Financeira"); "Estabelecimento Ensino" e "Classificação Final" (opção "Outras Informações do Formando");

• Estatísticas por Área/Curso/Ação - "Dados de Caracterização da Ação e dos Formandos": disponível nova opção para agrupar ações por tipologia e devolver a informação respectiva;

• Conta Corrente de Formandos (Ação) - "Listagem de Pendentes": optimização da listagem, ao nível dos filtros de selecção e inclusão da designação da empresa, juntamente com o nome do formando, quando pago pela empresa;

• Registo de Presenças - "Listagem de Faltas por Módulo": optimização da listagem ao nível de design para uma melhor interpretação de dados;

• Bolsas de Formandos - "Listagem Bolsas": desenvolvimento para desdobrar a listagem em duas folhas, para casos em que existam dois períodos distintos no mesmo mês de processamento.

 

Versão 10.1.0.1 :: 16-03-2016

 

Versão 10.0.6.6 :: 16-10-2015

 

Versão 10.0.3.9 :: 09-07-2015 

 

Versão 10.0.3.7 :: 24-06-2015

 

Versão 10.0.3.5 :: 18-06-2015

Base: 

• Ficha Formando - "Formandos por Curso de Interesse"; "Formandos por Área de Interesse": novas colunas "Género" e "Pólo Preferencial" disponíveis;

• Optimização da emissão/gravação de listagens - Opção de Abrir ou Gravar listagem na primeira emissão da listagem (exceptuando algumas listagens obrigatórias);

• Novas listagens do Dossier TP - "Certificado de Qualificações APR" e "Diploma de Qualificações APR";

• Estatísticas - Nova listagem - "Caracterização dos Formandos por Projeto";

• Estatísticas - "Dados de Caracterização da ação e dos formandos" - nova opção para contabilizar apenas formandos com presenças;

• Estatísticas - "Controlo de Execução de Ações: novo filtro - permite obter apenas as ações com planificação ou não consoante a escolha; nova coluna - questionários respondidos/totais que devolve quantos questionários foram respondidos / no total de questionários;

• Estatísticas - Controlo de Execução de Módulos": nova coluna - questionários respondidos/totais que devolve quantos questionários foram respondidos no total de questionários, quando ação definida ao módulo;

• Negociação de Formadores - "Ficha de Negociação de Formadores" - optimização da listagem ao nível dos números e datas de emissão do "CAP/CCP"; 

• Registo de Presenças - Uniformização dos cabeçalhos das listagens e respectiva optimização;

• Avaliação de Formandos - Disponível filtro por período; optimizações várias;

• Execução Física - SIIFSE  - "Formandos Geral" - coluna da nacionalidade preenchida quando a tipologia é 6.6, 8.6.6 ou 9.6.6;

• Bolsas de Formandos - "Listagem de Bolsas" - Optimização da listagem. Valor do subsídio de alimentação incluído na listagem;

• Integradores de Formandos, Formadores, Empresas - Optimização

 

Versão 10.0.2.1 :: 14-04-2015

 Ficha do Formando:

Versão 10.0.0.9 :: 05-02-2015

Nova Imagem humantrain:

• Logótipo 

• Ícone

• Splash Screen

Negociação de Formadores:

• Emissão de Contratos - Adendas - Nova funcionalidade que permite retirar horas a contratos já emitido 

Lançamentos:

• Nova coluna da referência da ação, na grelha de lançamentos 

Filtros e Pesquisa:

• Optimizações várias ao nível das pesquisas de formados, formadores, negociação de formadores 

Listagens:

• Ficha Formando - Lista de Formandos - Nova coluna com a informação da data de nascimento

• Negociação de Formadores - Emissão Contratos - Aditamento Formador
   
• Planificação - Nº Horas Formador - Optimização da listagem - datas de inicio e de fim por módulo, cargas horárias do 1º e 2º formador

• Conta Corrente Formadores - Pagamentos Pendentes e Pagamentos - Novo filtro para a obtenção dos valores de portagens

• Conta Corrente Formadores - Pagamentos - Retirada a coluna referente ao imposto de selo e nova coluna com os números de contrato associados

• Estatísticas - Formandos com Dados Estatísticos - Novos filtros por projeto, código de curso e número de ação

Ficha Inscrição:

• Possibilidade de definir equivalências ao módulo e, agora, ao sub-módulo, sendo também possível pesquisar equivalências para ambos os níveis

Lançamentos:

• Atualização de Rubricas das Bolsas de Formandos
  
  

Versão 9.9.9.1 :: 09-12-2014

Painel de Bordo:

Versão 9.9.8.1 :: 16-10-2014

Painel de Bordo:

Versão 9.9.7.4 :: 09-09-2014

Registo de Presenças: